Nabór na stanowisko urzędnicze: referent do Działu Wsparcia Specjalistycznego
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze
Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
Numer naboru: 37/DWS/2025
Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:
referent do Działu Wsparcia Specjalistycznego.
Główne obowiązki:
Prowadzenie rejestrów i wykazów dot. pieczy zastępczej, monitorowanie realizacji wydatków wynikających z realizacji umów cywilnoprawnych, usług i innych zadań, opisywanie rachunków.
- przygotowywanie planów finansowych w zakresie wynagrodzeń i dodatków dla zawodowych rodzin zastępczych oraz rodzin pomocowych, osób zatrudnionych do pomocy rodzinom zastępczym oraz innych wydatków pieczy zastępczej,
- kompletowanie dokumentacji związanej z przygotowywaniem i realizacją umów cywilnoprawnych dla rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, rodzin pomocowych oraz dla innych osób fizycznych i podmiotów w czasie pełnienia zastępstwa - w zastępstwie za nieobecnego pracownika,
- obsługa rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz osób pełniących funkcje osób do pomocy rodzinom zastępczym lub rodzinnym domom dziecka i rodzin pomocowych, w zakresie realizowanych zadań,
- prowadzenie zestawień w programie exel w zakresie przewidywanego wykonania wydatków wynikających z realizacji umów cywilnoprawnych, usług, wynagrodzeń dla rodzin zastępczych, osób do pomocy, rodzin pomocowych
- opisywanie rachunków/faktur składanych przez rodziny zastępcze, prowadzących rodzinne domy dziecka, osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi
i przy pracach gospodarskich, rodziny pomocowe. Prowadzenie rejestrów rachunków, - sprawdzanie pod względem celowości wydatków wypłat wynagrodzeń dla osób fizycznych i innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pieczy zastępczej na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie danych do sprawozdań rzeczowo-finansowych, Centralnej Aplikacji Statystycznej oraz innych dot. pieczy zastępczej,
- sporządzanie i przekazywanie sprawozdań zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej, - prowadzenie komputerowej bazy danych o dzieciach umieszczonych w pieczy zastępczej i zbierania informacji o dzieciach z miasta Gliwice umieszczonych
w środowiskach zastępczych na terenie całego kraju, - prowadzenie wykazu małoletnich z poza miasta Gliwice przebywających
w gliwickich rodzinach zastępczych prowadzonych przez poszczególnych koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Przekazywanie do Działu Księgowości danych w tym zakresie.
Warunki pracy:
Praca stacjonarna w siedzibie OPS przy ul. Sikorskiego 134 w warunkach biurowych, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe. Praca w poniedziałki od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30
i w piątki od 7.30 do 14.00.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy min. 1 rok,
- bardzo dobra znajomość programów komputerowych w środowisku Windows oraz Word i Excel,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, znajomość przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i innych aktów normatywnych związanych z pomocą społeczną.
- umiejętność stosowania przepisów Kodeksu Cywilnego w praktyce finansowej i administracyjnej.
- orientacja w przepisach dotyczących dyscypliny finansów publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi.
- mile wiedziane doświadczenie zawodowe w zakresie księgowym, finansowo - rachunkowym.
Kompetencje:
- umiejętność współpracy z zespołem,
- umiejętności komunikacyjne,
- obowiązkowość i rzetelność w realizowaniu zadań,
- terminowość realizowanych zadań,
Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od września 2025 r.,
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
- dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- nagrody okresowe,
- przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
- możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
- możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.
Wynagrodzenie brutto: od 4 900,00 zł brutto + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.
Aplikuj:
Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
- życiorys zawodowy (CV),
- kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.
Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 10.09.2025 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Nabór numer 37/DWS/2025 na wolne stanowisko urzędnicze: „referent”.
- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,
- za pośrednictwem poczty,
- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu
W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.
Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.
Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29
Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.
Dodatkowe informacje:
Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej
z kontaktami z dziećmi.
Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego
z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.
Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/
Przetwarzanie danych osobowych:
Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym
w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.
36/DMW/2025 KIEROWNIK w Dziale Mieszkań ze Wsparciem
Termin składania ofert: do 24.08.2025
Nabór nr 33/DŚ/2025 na stanowisko urzędnicze: referent do Działu Świadczeń
Termin składania ofert: do 26.08.2025
Nabór nr 30/RŚR/2025 na stanowisko urzędnicze: referent do Referatu Świadczeń Rodzinnych
Nabór zakończony.
25/DŚ/2025 ZASTĘPCA KIEROWNIKA w Dziale Świadczeń
termin składania dokumentów: do 20.07.2025