Ośrodek Pomocy Społecznej

Numer naboru: 42/DKO/OPS/2024

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9, zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. organizacyjnych w Dziale Kadr i Organizacji.

Wykształcenie:

minimum średnie

Staż pracy:

minimum 5 lat

Główne obowiązki:

1. realizacja zaopatrzenia Ośrodka i obsługiwanych placówek opiekuńczo-wychowawczych w niezbędne produkty, materiały, paliwo, środki czystości, czasopisma, opakowania, druki, urządzenia, części zapasowe do urządzeń, towary oraz usługi,
2. eksploatowanie pojazdów zgodnie z przepisami, prowadzenie bieżącej obsługi technicznej samochodów, zlecanie usterek do naprawy, terminowe przeprowadzanie planowanych przeglądów technicznych, prowadzenie ewidencji samochodów służbowych oraz rozliczanie wydatków na paliwo, kosztów eksploatacji, remontów i ubezpieczenia,
3. przygotowywanie zgodnie z zamówieniami: materiałów biurowych, papieru, druków, materiałów biurowych, środków czystości do wydania poszczególnym komórkom oraz dostarczanie zamówień pomiędzy obiektami i do poszczególnych lokalizacji, w których realizowane są zadania statutowe (transport ręczny),
4. realizacja zadań z zakresu zamawiania usługi na wyrabianie pieczęci  wraz z prowadzeniem ewidencji pieczęci służbowych, ich rejestrowanie i wydawanie  uprawnionym pracownikom,
5. realizacja zadań z zakresu zamawiania druków wraz z prowadzeniem ewidencji zamówień i wydawanych druków poszczególnym komórkom,
6. realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych i zgłaszanie szkód do towarzystwa ubezpieczeniowego,
7. realizacja usług transportowych samochodem służbowym w zakresie realizowanych obowiązków i zlecanych zadań na terenie miasta Gliwice, województwa Śląskiego, całego kraju (okazjonalnie – zlecane wyjazdy w odległe trasy na terenie Polski),
8. obsługa zawartych i planowanych do zawarcia umów wspólnych na dostawy papieru, materiałów biurowych i innych, w tym obsługa udostępnionych narzędzi informatycznych (programów i aplikacji) służących do realizacji zamówień, sprawozdawczości, analiz i planowania zamówień i budżetu,
9. opisywanie dokumentów księgowych w ramach realizowanych i zlecanych do wykonania zadań, planowanie wydatków do projektu budżetu w zakresie realizowanych zadań w tym bieżące przewidywane wykonanie, zaangażowanie środków.

Warunki pracy:

1. praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w  Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9 na parterze,
2. realizacja obowiązków w kilku lokalizacjach Ośrodka i Placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Gliwice, również w obiektach niedostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami (brak windy, podjazdu),
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
4. praca związana z koniecznością obsługi urządzeń biurowych,
5. praca związana z koniecznością korzystania z dużej ilości dokumentów, programów komputerowych, aplikacji,
6. praca związana z koniecznością podejmowania decyzji pod presją czasu w narażeniu na stres,
7. praca związana z koniecznością używania drabiny w związku z potrzebą korzystania
   z wysokich regałów i szaf z nadstawkami (praca na wysokości 1-3m),
8. praca związana z częstymi wyjazdami w teren, miasto Gliwice, województwo śląskie oraz okazjonalnie na terenie całego kraju,
9. okazjonalnie praca w godzinach nadliczbowych (zlecane wyjazdy),
10. praca wymagająca sprawności obu rąk - transport ręczny.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,
3. kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kandydat nie był ukarany karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego,
5. prawo jazdy kat B.,
6. możliwość i gotowość wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych,
7. pełna sprawność fizyczna (transport ręczny),
8. znajomość programów word, excel,
9. zapoznanie się z przepisami ustawy:

- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz 572),

- z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

- z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

Wymagania dodatkowe:

1. gotowość podjęcia zatrudnienia od 1 października 2024r.,
2. mile widziana znajomość obsługi miejskiego programu SOD – system obiegu dokumentów,
3. mile widziane doświadczenie w realizacji zadań na podobnym stanowisku lub o podobnym charakterze,

Kompetencje:

komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie
w pracę oraz rzetelność.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej,
• pracę w wymiarze pełnego etatu,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 4 600,00 zł.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz osobowy,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na oferowanym stanowisku,
• oświadczenie, od kiedy może nastąpić zatrudnienie,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz o posiadaniu pełni praw publicznych i zdolności do czynności prawnych,
• oświadczenie własnoręcznie podpisane o treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.”

Wzory dokumentów do pobrania ze strony Internetowej: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne/.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 19.09.2024 r.
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 42/DKO/OPS/2024 na wolne stanowisko urzędnicze: „inspektor ds. organizacyjnych”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.

Zapraszamy na test merytoryczny, który odbędzie się w dniu 02.09.2024 r. o godz. 12:00 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Sikorskiego 134 (III piętro, sekretariat) kandydatów o numerach referencyjnych:

28/KRPZ/OPS/2024/3

28/KRPZ/OPS/2024/5

28/KRPZ/OPS/2024/6

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: referent

Numer naboru: 39/RŚR/OPS/2024

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9

W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w. stanowisko pracy wybrano:

Panią Beatę Pietyszuk, zamieszkałą w Gliwicach

W/w osoba uzyskała najlepszy wynik w przeprowadzonym postępowaniu zgodnie
z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Decyzja Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

 o odstąpienie od kontynuacji naboru nr 34/MZON/OPS/2024 na stanowisko referenta

            Na podstawie pkt 3 rozdziału XIII Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” oraz „Procedury naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi” w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach wprowadzonego  zarządzeniem organizacyjnym nr 36/2023 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach z dnia 23 marca 2023 r. w sprawie: wprowadzenia „Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” oraz „Procedury naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” odstępuję od kontynuacji naboru nr 34/MZON/OPS/2024.

Uzasadnienie

Przyczyną odstąpienia od kontynuacji naboru jest to, iż osoba, która jako jedyna przeszła do etapu rozmów kwalifikacyjnych w myśl art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27.08.1997 r (Dz.U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.) nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych

            Z warunków pracy podanych w ogłoszeniu o naborze wynika, że w wybrane dni w miesiącu praca będzie odbywała się w godzinach popołudniowych w związku z koniecznością protokołowania komisji odbywających się w godzinach popołudniowych. Praca w godzinach popołudniowych jest pracą w godzinach nadliczbowych, które zgodnie z przepisami prawa pracy są odbierane jako godziny wolne lub wypłacane jest wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.

Wobec zaistnienia okoliczności, której nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania procedury naboru koniecznym jest odstąpienie od jej kontynuowania.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: zastępca kierownika

Numer naboru: 28/ZKRPZ/OPS/2024

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9

W wyniku przeprowadzonego naboru na ww. stanowisko nie wybrano żadnego z kandydatów.

Uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru:
W przeprowadzonym naborze, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, żaden z kandydatów nie uzyskał pozytywnego wyniku.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: archiwista

Numer naboru: 23/DKO/OPS/2024

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9

W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w. stanowisko pracy wybrano:

Panią Magdalenę Bojdo, zamieszkałą w Gliwicach

W/w osoba uzyskała najlepszy wynik w przeprowadzonym postępowaniu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach.