Nabór nr 42/DKO/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze : inspektor ds. organizacyjnych w Dziale Kadr i Organizacji
Numer naboru: 42/DKO/OPS/2024
Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9, zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. organizacyjnych w Dziale Kadr i Organizacji.
Wykształcenie:
minimum średnie
Staż pracy:
minimum 5 lat
Główne obowiązki:
- realizacja zaopatrzenia Ośrodka i obsługiwanych placówek opiekuńczo-wychowawczych w niezbędne produkty, materiały, paliwo, środki czystości, czasopisma, opakowania, druki, urządzenia, części zapasowe do urządzeń, towary oraz usługi,
- eksploatowanie pojazdów zgodnie z przepisami, prowadzenie bieżącej obsługi technicznej samochodów, zlecanie usterek do naprawy, terminowe przeprowadzanie planowanych przeglądów technicznych, prowadzenie ewidencji samochodów służbowych oraz rozliczanie wydatków na paliwo, kosztów eksploatacji, remontów i ubezpieczenia,
- przygotowywanie zgodnie z zamówieniami: materiałów biurowych, papieru, druków, materiałów biurowych, środków czystości do wydania poszczególnym komórkom oraz dostarczanie zamówień pomiędzy obiektami i do poszczególnych lokalizacji, w których realizowane są zadania statutowe (transport ręczny),
- realizacja zadań z zakresu zamawiania usługi na wyrabianie pieczęci wraz z prowadzeniem ewidencji pieczęci służbowych, ich rejestrowanie i wydawanie uprawnionym pracownikom,
- realizacja zadań z zakresu zamawiania druków wraz z prowadzeniem ewidencji zamówień i wydawanych druków poszczególnym komórkom,
- realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych i zgłaszanie szkód do towarzystwa ubezpieczeniowego,
- realizacja usług transportowych samochodem służbowym w zakresie realizowanych obowiązków i zlecanych zadań na terenie miasta Gliwice, województwa Śląskiego, całego kraju (okazjonalnie – zlecane wyjazdy w odległe trasy na terenie Polski),
- obsługa zawartych i planowanych do zawarcia umów wspólnych na dostawy papieru, materiałów biurowych i innych, w tym obsługa udostępnionych narzędzi informatycznych (programów i aplikacji) służących do realizacji zamówień, sprawozdawczości, analiz i planowania zamówień i budżetu,
- opisywanie dokumentów księgowych w ramach realizowanych i zlecanych do wykonania zadań, planowanie wydatków do projektu budżetu w zakresie realizowanych zadań w tym bieżące przewidywane wykonanie, zaangażowanie środków.
Warunki pracy:
- praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9 na parterze,
- realizacja obowiązków w kilku lokalizacjach Ośrodka i Placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie miasta Gliwice, również w obiektach niedostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami (brak windy, podjazdu),
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca związana z koniecznością obsługi urządzeń biurowych,
- praca związana z koniecznością korzystania z dużej ilości dokumentów, programów komputerowych, aplikacji,
- praca związana z koniecznością podejmowania decyzji pod presją czasu w narażeniu na stres,
- praca związana z koniecznością używania drabiny w związku z potrzebą korzystania
z wysokich regałów i szaf z nadstawkami (praca na wysokości 1-3m), - praca związana z częstymi wyjazdami w teren, miasto Gliwice, województwo śląskie oraz okazjonalnie na terenie całego kraju,
- okazjonalnie praca w godzinach nadliczbowych (zlecane wyjazdy),
- praca wymagająca sprawności obu rąk - transport ręczny.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,
- kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kandydat nie był ukarany karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego,
- prawo jazdy kat B.,
- możliwość i gotowość wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych,
- pełna sprawność fizyczna (transport ręczny),
- znajomość programów word, excel,
- zapoznanie się z przepisami ustawy:
- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz 572),
- z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),
- z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
Wymagania dodatkowe:
- gotowość podjęcia zatrudnienia od 1 października 2024r.,
- mile widziana znajomość obsługi miejskiego programu SOD – system obiegu dokumentów,
- mile widziane doświadczenie w realizacji zadań na podobnym stanowisku lub o podobnym charakterze,
Kompetencje:
komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie
w pracę oraz rzetelność.
Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej,
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
- pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
- dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- nagrody okresowe,
- przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
- możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
- możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.
Wynagrodzenie brutto: 4 600,00 zł.
Aplikuj:
Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
- życiorys zawodowy (CV),
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na oferowanym stanowisku,
- oświadczenie, od kiedy może nastąpić zatrudnienie,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz o posiadaniu pełni praw publicznych i zdolności do czynności prawnych,
- oświadczenie własnoręcznie podpisane o treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.”
Wzory dokumentów do pobrania ze strony Internetowej: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne/.
Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 19.09.2024 r.
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Nabór numer 42/DKO/OPS/2024 na wolne stanowisko urzędnicze: „inspektor ds. organizacyjnych”.
- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,
- za pośrednictwem poczty,
- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu
W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.
Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.
Przetwarzanie danych osobowych:
Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.
Nabór nr 28/ZKRPZ/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze: zastępca kierownika ZKRPZ
Zapraszamy na test merytoryczny, który odbędzie się w dniu 02.09.2024 r. o godz. 12:00 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Sikorskiego 134 (III piętro, sekretariat) kandydatów o numerach referencyjnych:
28/KRPZ/OPS/2024/3
28/KRPZ/OPS/2024/5
28/KRPZ/OPS/2024/6
Nabór nr 39/RŚ/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze: referent
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: referent
Numer naboru: 39/RŚR/OPS/2024
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9
W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w. stanowisko pracy wybrano:
Panią Beatę Pietyszuk, zamieszkałą w Gliwicach
W/w osoba uzyskała najlepszy wynik w przeprowadzonym postępowaniu zgodnie
z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach.
Nabór nr 34/MZON/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze: referent
Decyzja Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
o odstąpienie od kontynuacji naboru nr 34/MZON/OPS/2024 na stanowisko referenta
Na podstawie pkt 3 rozdziału XIII Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” oraz „Procedury naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi” w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach wprowadzonego zarządzeniem organizacyjnym nr 36/2023 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach z dnia 23 marca 2023 r. w sprawie: wprowadzenia „Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” oraz „Procedury naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach” odstępuję od kontynuacji naboru nr 34/MZON/OPS/2024.
Uzasadnienie
Przyczyną odstąpienia od kontynuacji naboru jest to, iż osoba, która jako jedyna przeszła do etapu rozmów kwalifikacyjnych w myśl art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27.08.1997 r (Dz.U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.) nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych
Z warunków pracy podanych w ogłoszeniu o naborze wynika, że w wybrane dni w miesiącu praca będzie odbywała się w godzinach popołudniowych w związku z koniecznością protokołowania komisji odbywających się w godzinach popołudniowych. Praca w godzinach popołudniowych jest pracą w godzinach nadliczbowych, które zgodnie z przepisami prawa pracy są odbierane jako godziny wolne lub wypłacane jest wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Wobec zaistnienia okoliczności, której nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania procedury naboru koniecznym jest odstąpienie od jej kontynuowania.
Nabór nr 28/ZKRPZ/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze: zastępca kierownika ZKRPZ
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: zastępca kierownika
Numer naboru: 28/ZKRPZ/OPS/2024
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9
W wyniku przeprowadzonego naboru na ww. stanowisko nie wybrano żadnego z kandydatów.
Uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru:
W przeprowadzonym naborze, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, żaden z kandydatów nie uzyskał pozytywnego wyniku.
Nabór nr 23/DKO/OPS/2024 na stanowisko urzędnicze : archiwista w Dziale Kadr i Organizacji
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
informuje o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze: archiwista
Numer naboru: 23/DKO/OPS/2024
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9
W wyniku przeprowadzonego naboru na w/w. stanowisko pracy wybrano:
Panią Magdalenę Bojdo, zamieszkałą w Gliwicach
W/w osoba uzyskała najlepszy wynik w przeprowadzonym postępowaniu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach.