Ośrodek Pomocy Społecznej

Ogłoszenie o naborze

Numer naboru: 30/RŚR/2025

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

referent do Referatu Świadczeń Rodzinnych.

Główne obowiązki:

prowadzenie spraw związanych z realizacją świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

 Zakres odpowiedzialności:

1. ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego,
2. przygotowywanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
3. przyjmowanie oraz kompletowanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
4. przygotowywanie list wypłat oraz zleceń dla działu finansowo – księgowego,
5. wprowadzanie danych do systemu informatycznego obsługującego świadczenia,
6. wydawanie zaświadczeń i poświadczanie zgodności z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań,
7. prowadzenie korespondencji dotyczącej zadań określonych zakresem czynności.

Warunki pracy:

praca w warunkach biurowych, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe. Praca w poniedziałki od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30 i w piątki od 7.30 do 14.00.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy min. 1 rok,
3. znajomość przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.
4. znajomość przepisów ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
5. znajomość przepisów ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
6. znajomość aktów prawa miejscowego w w/w zakresie,
7. obsługa programów komputerowych w środowisku Windows oraz Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie na stanowisku pracy w administracji publicznej.

Kompetencje:

sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od czerwca 2025 r.,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: od 4 800,00 zł brutto + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 5.06.2025 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 

„Nabór numer 30/RŚR/2025 na wolne stanowisko urzędnicze: referent”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy  Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.