Ośrodek Pomocy Społecznej

Ogłoszenie o naborze

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 37/DWS/2025

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

referent do Działu Wsparcia Specjalistycznego.

Główne obowiązki:

Prowadzenie rejestrów i wykazów dot. pieczy zastępczej, monitorowanie realizacji wydatków wynikających z realizacji umów cywilnoprawnych, usług i innych zadań, opisywanie rachunków.

Zakres odpowiedzialności:

1. przygotowywanie planów finansowych w zakresie wynagrodzeń i dodatków dla zawodowych rodzin zastępczych oraz rodzin pomocowych, osób zatrudnionych do pomocy rodzinom zastępczym oraz innych wydatków pieczy zastępczej,
2. kompletowanie dokumentacji związanej z przygotowywaniem i realizacją umów cywilnoprawnych dla rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, rodzin pomocowych oraz dla innych osób fizycznych i podmiotów w czasie pełnienia zastępstwa - w zastępstwie za nieobecnego pracownika,
3. obsługa rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz osób pełniących funkcje osób do pomocy rodzinom zastępczym lub rodzinnym domom dziecka i rodzin pomocowych, w zakresie realizowanych zadań,
4. prowadzenie zestawień w programie exel w zakresie przewidywanego wykonania wydatków wynikających z realizacji umów cywilnoprawnych, usług, wynagrodzeń dla rodzin zastępczych, osób do pomocy, rodzin pomocowych
5. opisywanie rachunków/faktur składanych przez rodziny zastępcze, prowadzących rodzinne domy dziecka, osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi 
   i przy pracach gospodarskich, rodziny pomocowe. Prowadzenie rejestrów rachunków,
6. sprawdzanie pod względem celowości wydatków wypłat wynagrodzeń dla osób fizycznych i innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pieczy zastępczej na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych,
7. przygotowywanie danych do sprawozdań rzeczowo-finansowych, Centralnej Aplikacji Statystycznej oraz innych dot. pieczy zastępczej,
8. sporządzanie i przekazywanie sprawozdań zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny
   i systemie pieczy zastępczej,
9. prowadzenie komputerowej bazy danych o dzieciach umieszczonych w pieczy zastępczej i zbierania informacji o dzieciach z miasta Gliwice umieszczonych
   w środowiskach zastępczych na terenie całego kraju,
10. prowadzenie wykazu małoletnich z poza miasta Gliwice przebywających
    w gliwickich rodzinach zastępczych prowadzonych przez poszczególnych koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Przekazywanie do Działu Księgowości danych w tym zakresie.

Warunki pracy:

Praca stacjonarna w siedzibie OPS przy ul. Sikorskiego 134 w warunkach biurowych, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe. Praca w poniedziałki od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30
i w piątki od 7.30 do 14.00.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,
2. staż pracy min. 1 rok,
3. bardzo dobra znajomość programów komputerowych w środowisku Windows oraz Word i Excel,
4. znajomość przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, znajomość przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i innych aktów normatywnych związanych z pomocą społeczną.
5. umiejętność stosowania przepisów Kodeksu Cywilnego w praktyce finansowej i administracyjnej.
6. orientacja w przepisach dotyczących dyscypliny finansów publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1. preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi.
2. mile wiedziane doświadczenie zawodowe w zakresie księgowym, finansowo - rachunkowym.

Kompetencje:

1. umiejętność współpracy z zespołem,
2. umiejętności komunikacyjne,
3. obowiązkowość i rzetelność w realizowaniu zadań,
4. terminowość realizowanych zadań,

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od września 2025 r.,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: od 4 900,00 zł brutto + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 10.09.2025 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 

„Nabór numer 37/DWS/2025 na wolne stanowisko urzędnicze: „referent”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy  Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej
z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego
z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym
w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”