Ośrodek Pomocy Społecznej

numery referencyjne

Ogłoszenie o naborze

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 56/SPR/OPS/2024

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze: referent do Zespołu Specjalistów Pracy z Rodziną.

Główne obowiązki:

1. przygotowywanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych zawieranych z zawodowymi rodzinami zastępczymi, osobami prowadzącymi rodzinne domy dziecka, rodzinami pomocowymi, osobami zatrudnionymi do pomocy rodzinom zastępczym,
2. przygotowywanie i ewidencjonowanie umów/porozumień na świadczenie wolontariatu,
3. przygotowywanie umów na użyczenie lokali,
4. realizacja czynności przygotowawczych dot. przygotowania i realizacji umów z kontrahentami zewnętrznymi i umów cywilno-prawnych na realizację usług,
5. prowadzenie rejestrów umów,
6. przygotowywanie dokumentacji na cele przygotowywania umowy, uzyskiwanie opinii prawnej, akceptacji poszczególnych działów Ośrodka pod kątem poprawności przygotowanych dokumentów,
7. prowadzenie formalności związanych z organizacją kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z domów dziecka, placówek wsparcia dziennego oraz świetlic opiekuńczo-wychowawczych przy szkołach,
8. obsługa osób zgłaszających się do Ośrodka Pomocy Społecznej, udzielanie informacji na temat realizacji umów, przysługujących uprawnień,
9. weryfikacja rachunków przedkładanych przez zleceniobiorców.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie min. średnie, kierunki: administracja lub kadry i płace,
2. staż pracy min. 1 rok w jednostce samorządu terytorialnego,
3. min. roczne doświadczenie w pracy w realizacji zadań związanych z przygotowywaniem umów cywilnoprawnych,
4. znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. kandydat nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
8. dobra znajomość obsługi komputera, programu Excel.

Wymagania dodatkowe:

znajomość programu SOD.

Warunki pracy:

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin w budynku przy ul. Sikorskiego 134. Okazjonalna praca w terenie związana z załatwianiem formalności w zakresie zawieranych umów cywilnoprawnych.

Kompetencje:

dobra organizacja pracy, samodzielność, odporność na stres i presję czasu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej,
• pracę w wymiarze pełnego etatu od stycznia 2025 r.,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: od 4700,00 zł

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz osobowy kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 19.12.2024 r.
 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 

„Nabór numer 56/SPR/OPS/2024 na wolne stanowisko urzędnicze: referent”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy  Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na stanowiska pomocnicze i obsługi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronę internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi”.