Ośrodek Pomocy Społecznej

Ogłoszenie o naborze

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 18/DK/2025

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9, zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze: referent/podinspektor do Działu Księgowości.

Główne obowiązki:

1. obsługa finansowa projektów współfinansowanych ze środków UE (księgowanie dowodów źródłowych, naliczanie i weryfikacja  zaangażowania wydatków,  rozliczanie montażu finansowego projektu, przygotowanie danych do wniosku o płatność),
2. obsługa Centralnej Aplikacji Statystycznej – przygotowywanie danych do sprawozdań,
3. prowadzenie ewidencji oraz weryfikacja i rozliczanie umów i porozumień otrzymywanych dofinansowań.

Zakres odpowiedzialności:

1. terminowe i rzetelne sporządzanie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami,
2. przestrzeganie dyscypliny pracy,
3. przestrzeganie tajemnicy służbowej,
4. przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
5. rzetelną i kulturalną obsługę interesantów,
6. przestrzeganie przepisów BHP i p/POŻ,
7. przestrzeganie wewnętrznych zarządzeń i instrukcji,
8. bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami z zakresu wykonywanych zadań.

Warunki pracy:

1. praca w warunkach biurowych w budynku (II piętro) przy ul. Górnych Wałów 9. Stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe,
2. poniedziałek: od 7:00-7:45 do 16:30-17:15, wtorek-czwartek: od 7:00-7:45 do 15:00-15:45, piątek: od 7:00-7:45 do 13:30-14:15,
3. praca siedząca, koncentrująca się przede wszystkim na pracy z dokumentami, programami komputerowymi, pracownikami Ośrodka, pracownikami Urzędu Miejskiego, instytucji zewnętrznych np.: banków, Urzędów Skarbowych, jednostek samorządowych
   i budżetowych.

Wymagania niezbędne:

1. staż pracy min. 1 rok,
2. wykształcenie m.in. średnie,
3. udokumentowane doświadczenie pracy w księgowości min. rok lub potwierdzenie posiadanych kwalifikacji zawodowych (kursy, wykształcenie średnie ekonomiczne, wyższe ekonomiczne lub wykształcenie pośrednie z udokumentowanym programem nauczania z zakresu rachunkowości),
4. znajomość przepisów:  ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości,
5. znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 przy realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich,
6. obsługa programów komputerowych w środowisku Windows (Word, Excel),
7. obywatelstwo polskie,
8. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie oraz zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy z dnia 1.10.2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
2. mile widziane doświadczenie w pracy w projektach współfinansowanych z EFS.

Kompetencje:

rzetelność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od maja 2025 roku,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: od 4 700,00 zł w zależności od kwalifikacji zawodowych + dodatek za wysługę lat + dodatek motywacyjny 1 000 zł - zgodnie z uchwałą nr 62 Rady Ministrów
z dn. 19.06.2024 r.).

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 16.04.2025 r.
 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 

„Nabór numer 18/DK/2025 na wolne stanowisko urzędnicze: referent/podinspektor”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy  Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.