Ośrodek Pomocy Społecznej

Ogłoszenie o naborze

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 41/DWS/2025

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

KIEROWNIK w Dziale Wsparcia Specjalistycznego.

Główne obowiązki:

1. analizowanie, monitorowanie i zatwierdzanie bieżącej pracy specjalistów pracy z rodziną (w tym przygotowywanych ocen sytuacji dziecka, ocen rodziny zastępczej, planów pomocy dziecku oraz innych dokumentów przygotowywanych przez podległych pracowników, wynikających z realizacji zadań ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej),
2. Nadzorowanie:

• zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w tym:
• spraw związanych z planowaniem i udzielaniem urlopów wypoczynkowych rodzinom zawodowym  i  organizowaniem  opieki  nad  dziećmi w tym czasie,
• terminowego sporządzania i przekazywania dokumentacji dotyczącej usamodzielnionych wychowanków opuszczających pieczę zastępczą,
• terminowego przygotowywania wniosków do właściwego sądu
  o uregulowanie sytuacji prawnej dzieci przebywających w pieczy zastępczej,
• realizacji zadań związanych z przygotowywaniem sprawozdawczości z zakresu pieczy zastępczej,
• przygotowywania planów finansowych i ich realizacja w zakresie wynagrodzeń i dodatków dla zawodowych rodzin zastępczych oraz rodzin pomocowych, osób zatrudnionych do pomocy rodzinom zastępczym,
• zadań związanych z przygotowywaniem i realizacją umów cywilnoprawnych dla potrzeby pieczy zastępczej.

3. sprawdzanie pod względem celowości wydatków wypłat wynagrodzeń i dodatków dla rodzin zastępczych zawodowych i pomocowych oraz osób zatrudnionych do pomocy rodzinom zastępczym,
4. nadzór nad prowadzonymi rejestrami dot. pieczy zastępczej.

Zakres odpowiedzialności:

Realizacja zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, zadań z zakresu pieczy zastępczej wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe na kierunkach: socjologia, praca socjalna, pedagogika, nauki o rodzinie,
• staż pracy min. 5 lat, w tym min. 3 lata w jednostkach pomocy społecznej,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej i rozporządzeń wykonawczych,
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie oraz zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie.

Kompetencje:

• biegłość w pisaniu pism urzędowych,
• umiejętność pracy w zespole ,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy,
• sprawność w działaniu,
• dyspozycyjność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

• mile wiedziane doświadczenie zawodowe w realizacji zadań z zakresu pieczy zastępczej,
• pożądane doświadczenie zawodowe w zakresie zarzadzania zasobami ludzkimi, wiedza ogólna w zakresie finansowo-księgowym,
• wiedza z zakresu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, KPA,
• dobra znajomość obsługi komputera, programów: system obiegu dokumentów, Word, Excel.

Warunki pracy:

Praca w biurze Ośrodka Pomocy Społecznej przy. Ul. Sikorskiego (III piętro), okresowe wizyty w terenie lub innych lokalizacjach Ośrodka Pomocy Społecznej.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu od października 2025 roku,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
• dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” i nagrody okresowe,
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
• możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
• możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 5900,00 zł + 1300,00 zł „dodatek funkcyjny” + 1 000,00 „dodatek motywacyjny” + dodatek stażowy.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne,
• oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 14.09.2025 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem: 

„Nabór numer 41/DWS//2025 na wolne stanowisko urzędnicze: kierownik”.

- osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

- za pośrednictwem poczty,

- skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy  Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

- osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

- oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.