Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.), w imieniu zamawiającego informuję, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zmodyfikowana w następujący sposób:
I. w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ):
pkt 3.3) o treści:
"Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach na okres 12 miesięcy zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) – dalej ustawa Prawo pocztowe oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, w zakresie: ..."
zmienia się na:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach na okres 12 miesięcy zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) – dalej ustawa Prawo pocztowe wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawą z dnia 19 marca 2004 roku Prawo celne (Dz. U. z 2015 r., poz. 858, ze zm.) wraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 sierpnia 2004 roku w sprawie szczegółowego trybu i warunków przedstawiania towarów i dokonywania zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1473) /obowiązek wypełniania deklaracji celnych nie dotyczy przesyłek nadawanych do krajów Unii Europejskiej, z wyjątkiem niektórych obszarów krajów unijnych, na których nie stosuje się Dyrektywy Rady 77/388/ w zakresie: ..."
II. na druku "Formularz cenowy" załącznik nr 4a i 4b do SIWZ:
dopisane zostają rubryki Zwroty
III. we wzorze umowy załącznik nr 5a i 5b do SIWZ:
CZĘŚĆ I
§ 1 ust. 7 o treści:
"Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z pokoju nr 013 Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 14:00-15:00."
zmienia się na:
"Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z pokoju nr 013 Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 12:00-15:00."
§ 2 ust. 2 o treści:
„Rozwiązanie Umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
Rozwiązanie umowy może mieć miejsce w szczególności gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen jednostkowych świadczenia usług, wprowadzonych na podstawie stosownych aktów wewnętrznych Wykonawcy.”
zmienia się na:
„Rozwiązanie Umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
Rozwiązanie umowy może mieć miejsce w szczególności gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen jednostkowych świadczenia usług, wprowadzonych na podstawie stosownych aktów wewnętrznych Wykonawcy.”
§ 2 ust. 3 o treści:
„Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia może nastąpić jeżeli wykonawca w sposób nierzetelny i nieterminowy świadczy usługi pocztowe.”
zmienia się na:
„Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia jeżeli wykonawca w sposób nierzetelny i nieterminowy świadczy usługi pocztowe.”
§ 6 ust. 2 pkt a o treści:
„w przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;”
zmienia się na:
„w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;”
§ 6 ust. 2 pkt e o treści:
"Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową kary umowne w wysokości 0,5 % brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w miesiącu, w którym nastąpiły przerwy w świadczeniu usług, za każdy dzień przerwy. Przez przerwę w świadczeniu usług zamawiający rozumie brak realizacji umowy polegający na nieprzyjęciu przez wykonawcę przesyłek do przemieszczenia i doręczenia przez okres co najmniej 2 dni roboczych z wyłączeniem sobót;"
zmienia się na:
"Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową kary umowne w wysokości 100,00 zł (słownie: sto) za każdy dzień przerwy. Przez przerwę w świadczeniu usług zamawiający rozumie brak realizacji umowy polegający na niedostarczeniu przesyłek i/lub nieprzyjęciu przez wykonawcę przesyłek do przemieszczenia i doręczenia przez okres co najmniej 2 dni roboczych z wyłączeniem sobót;"
§ 6 ust. 2 dodaje się pkt g o treści:
„w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w § 11 ust. 4 niniejszej umowy;”
§ 6 ust. 2 dodaje się pkt h o treści:
"Wykonawca będzie mógł naliczać odsetki ustawowe od nieuregulowanych płatności przez Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 6."
§ 11 o treści:
"1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym oraz wypadków wymienionych
w wcześniejszych paragrafach niniejszej mowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w sytuacji:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) wszczęcia likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
c) uchylania się Wykonawcy od realizacji przedmiotu umowy i nałożonych nią obowiązków;
d) gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową,
w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania, realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym
w tym wezwaniu;
2. Ilekroć w niniejszej umowie przewidziane jest prawo do odstąpienia od Umowy, w całości lub części, oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z prawa odstąpienia można skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniach stanowiących podstawę do odstąpienia."
zmienia się na:
"1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy,
b) jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy,
c) wszczęto postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy,
d) zajęto składniki majątkowe Wykonawcy mające wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. We wskazanych w ust. 1 lit. a) oraz b) przypadkach odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje stronie, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 5 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
3. We wskazanych w ust. 1 lit. c) oraz d) przypadkach Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie.
4. Zamawiający przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy kara umowna zastrzeżona w § 6 ust. 2 pkt g niniejszej umowy."
CZĘŚĆ II
§ 1 ust. 4 o treści:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania zagranicznych przesyłek pocztowych oraz krajowych paczek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) (dalej ustawa Prawo pocztowe), aktami wykonawczymi do tej ustawy.”
zmienia się na:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania zagranicznych przesyłek pocztowych oraz krajowych paczek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) (dalej ustawa Prawo pocztowe), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawy z dnia 19 marca 2004 roku Prawo celne (Dz. U. z 2015 r., poz. 858, ze zm.) wraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 sierpnia 2004 roku w sprawie szczegółowego trybu i warunków przedstawiania towarów i dokonywania zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1473) /obowiązek wypełniania deklaracji celnych nie dotyczy przesyłek nadawanych do krajów Unii Europejskiej, z wyjątkiem niektórych obszarów krajów unijnych, na których nie stosuje się Dyrektywy Rady 77/388/.”
§ 2 ust. 2 o treści:
„Rozwiązanie Umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
Rozwiązanie umowy może mieć miejsce w szczególności gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen jednostkowych świadczenia usług, wprowadzonych na podstawie stosownych aktów wewnętrznych Wykonawcy.”
zmienia się na:
„Rozwiązanie Umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
Rozwiązanie umowy może mieć miejsce w szczególności gdy w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen jednostkowych świadczenia usług, wprowadzonych na podstawie stosownych aktów wewnętrznych Wykonawcy.”
§ 2 ust. 3 o treści:
„Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia może nastąpić jeżeli wykonawca w sposób nierzetelny i nieterminowy świadczy usługi pocztowe.”
zmienia się na:
„Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia jeżeli wykonawca w sposób nierzetelny i nieterminowy świadczy usługi pocztowe.”
§ 6 ust. 2 pkt e o treści:
"Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową kary umowne w wysokości 0,5 % brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w miesiącu, w którym nastąpiły przerwy w świadczeniu usług, za każdy dzień przerwy. Przez przerwę w świadczeniu usług zamawiający rozumie brak realizacji umowy polegający na nieprzyjęciu przez wykonawcę przesyłek do przemieszczenia i doręczenia przez okres co najmniej 2 dni roboczych z wyłączeniem sobót;"
zmienia się na:
"Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową kary umowne w wysokości 100,00 zł (słownie: sto) za każdy dzień przerwy. Przez przerwę w świadczeniu usług zamawiający rozumie brak realizacji umowy polegający na niedostarczeniu przesyłek i/lub nieprzyjęciu przez wykonawcę przesyłek do przemieszczenia i doręczenia przez okres co najmniej 2 dni roboczych z wyłączeniem sobót;"
§ 6 ust. 2 dodaje się pkt g o treści:
„w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w § 11 ust. 4 niniejszej umowy;”
§ 6 ust. 2 dodaje się pkt h o treści:
"Wykonawca będzie mógł naliczać odsetki ustawowe od nieuregulowanych płatności przez Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 6."
§ 11 o treści:
"1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym oraz wypadków wymienionych
w wcześniejszych paragrafach niniejszej mowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w sytuacji:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) wszczęcia likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy;
c) uchylania się Wykonawcy od realizacji przedmiotu umowy i nałożonych nią obowiązków;
d) gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową,
w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania, realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym
w tym wezwaniu;
2. Ilekroć w niniejszej umowie przewidziane jest prawo do odstąpienia od Umowy, w całości lub części, oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Z prawa odstąpienia można skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniach stanowiących podstawę do odstąpienia."
zmienia się na:
"1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy,
b) jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy,
c) wszczęto postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy,
d) zajęto składniki majątkowe Wykonawcy mające wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. We wskazanych w ust. 1 lit. a) oraz b) przypadkach odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje stronie, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 5 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
3. We wskazanych w ust. 1 lit. c) oraz d) przypadkach Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie.
4. Zamawiający przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy kara umowna zastrzeżona w § 6 ust. 2 pkt g niniejszej umowy."
III. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 6a i 6b do SIWZ:
CZĘŚĆ I
pkt II.2. o treści:
"Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z pokoju nr 013 Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 14:00-15:00;"
zmienia się na:
"Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z pokoju nr 013 Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 12:00-15:00;"
CZĘŚĆ II
pkt II.1. o treści:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania zagranicznych przesyłek pocztowych oraz krajowych paczek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) (dalej ustawa Prawo pocztowe), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z kalkulacją ceny ofertowej (zał. nr 4b do siwz) i wzorem umowy (zał. nr 5b do siwz);”
zmienia się na:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania zagranicznych przesyłek pocztowych oraz krajowych paczek pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016r. poz. 1113 z późn. zm.) (dalej ustawa Prawo pocztowe), aktami wykonawczymi do tej ustawy, ustawy z dnia 19 marca 2004 roku Prawo celne (Dz. U. z 2015 r., poz. 858, ze zm.) wraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 sierpnia 2004 roku w sprawie szczegółowego trybu i warunków przedstawiania towarów i dokonywania zgłoszeń celnych w obrocie pocztowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1473) /obowiązek wypełniania deklaracji celnych nie dotyczy przesyłek nadawanych do krajów Unii Europejskiej, z wyjątkiem niektórych obszarów krajów unijnych, na których nie stosuje się Dyrektywy Rady 77/388/ oraz zgodnie z kalkulacją ceny ofertowej (zał. nr 4b do siwz) i wzorem umowy (zał. nr 5b do siwz);”
pkt II.9. o treści:
„Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego; do każdej paczki Wykonawca wpisze nadany przez siebie numer przesyłki umożliwiający jej monitorowanie przez Internet;”
zmienia się na:
„Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego; W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń; do każdej paczki Wykonawca wpisze nadany przez siebie numer przesyłki umożliwiający jej monitorowanie przez Internet;”
W załączeniu:
- zmodyfikowane formularze cenowe;
- zmodyfikowane wzory umów;
- zmodyfikowane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia;