Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
W odniesieniu do formularza ofertowego, który podaje, że dziennie 53 osoby korzystają ze śniadań i obiadów, prosimy o potwierdzenie, że średnia dzienna ilość osób korzystająca z posiłków w ciągu ostatnich 12 miesięcy to 44.
Odpowiedź nr 1:
W formularzu ofertowym zaznaczono maksymalną cenę przeliczoną przez maksymalną ilość osób, która może korzystać z posiłków jednego dnia. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
(załącznik nr 5 do SIWZ) w punkcie 5, jest szczegółowo opisane, że średnia ilość porcji to 45,
zaś w punkcie 6, że zamawiający zastrzega sobie zmianę zwiększającą bądź zmniejszającą maksymalnie do 8 porcji (min. 37 max 53).
Zamawiający potwierdza, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy średnia ilość zamawianych porcji wyniosła 44.
Pytanie nr 2:
Prosimy o wprowadzenie do umowy następującego zapisu: ,,Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji ceny świadczonej usługi do wysokości rocznego wskaźnika zmiany cen usług i towarów konsumpcyjnych publikowanego przez prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 1 roku realizacji umowy. Ustalenie i wprowadzenie zakresu waloryzacji ceny będzie poprzedzone negocjacjami stron i wymaga zachowania formy pisemnej – tj. aneksu do umowy.”
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie do umowy powyższego zapisu.
Pytanie nr 3:
Prosimy o wprowadzenie do umowy następującego zapisu: ,,Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia”.
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający zgadza się na wprowadzenie powyższego zapisu do umowy.
Pytanie nr 4:
Prosimy o wprowadzenie do umowy następującego zapisu: ,,Zmiana ceny posiłków nastąpi w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT”.
Odpowiedź nr 4:
Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie do umowy powyższego zapisu.
Zamawiający zamieścił zapis dotyczący zmian stawki podatku od towarów i usług w § 3 ust. 3 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), który to został narzucony przez jednostkę nadrzędną.
Kopia aa.