Oznaczenie sprawy: OPS-ZP.321.22.2013

Nazwa i adres zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 13 piętro III lub na stronie internetowej http://ops.bip.gliwice.eu/.

Koszt specyfikacji: bezpłatna

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakup usług sportowo-rekreacyjnych dla:
a. pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach w ilości do 150 szt.
b. osób towarzyszących od 0 do 30 szt.
c. dzieci pracowników w ilości od 0 do 20 szt.
2. Zamawiający zaznacza, że podana ilość osób jest wielkością szacunkową i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapewnienia określonej powyżej ilości karnetów sportowo-rekreacyjnych. Z uwagi na fakt dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych, nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników.
3. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający przewiduje dofinansowanie karnetów ze środków ZFŚS.
5. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę obiektów zlokalizowanych na obszarze całego kraju, województwa śląskiego, na terenie miasta Gliwice.
6. Karnet wstępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych powinien upoważniać jego użytkownika do korzystania z szerokiej oferty usług sportowych i rekreacyjnych minimum takich jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa w sposób nieograniczony przez 7 dni w tygodniu w godzinach pracy placówek współpracujących z Wykonawcą.
7. Pracownik – osoba zatrudniona przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej.
8. Osoba towarzysząca – osoba zgłoszona przez pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
9. Dziecko – dziecko pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
10. Obiekt sportowo-rekreacyjny – przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne, za obiekty te uznaje się miejsca takie jak: basen, bilard, grota solna, korty, kręgielnie, lodowisko, paintball, sale sportowe, sauny, siłownie, ścianka wspinaczkowa, itp.
11. Zajęcia sportowo-rekreacyjne – przez zajęcia sportowo-rekreacyjne rozumie się zajęcia takie jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa itp.
12. Placówka współpracująca z Wykonawcą – podmiot prawny lub osoba fizyczna, z którym(ą) wykonawca zawarł umowę w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz użytkowników karnetów.
13. Usługa sportowo-rekreacyjna – korzystanie z obiektu sportowego lub rekreacyjnego w czasie jego otwarcia lub branie udziału w zajęciach sportowych lub rekreacyjnych w czasie organizowanych zajęć.
14. Karnet wstępu dla zamawiającego oznacza nabycie praw do uczestnictwa w organizowanych zajęciach sportowo-rekreacyjnych i/lub korzystania z obiektów sportowych i rekreacyjnych.
15. Karnety dla osób towarzyszących mają obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników.
16. Karnety dla dzieci mogą obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników bądź też wybrane.
17. Użytkownicy powinni mieć zapewniony nielimitowany dostęp do obiektów, tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych i rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
18. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne w stosunku do wszystkich korzystających i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut, wyjątkiem są sauny.
19. Karta wstępu powinna umożliwiać również korzystanie z nowo dostępnych typów zajęć sportowych i rekreacyjnych, oferowanych przez podmioty z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy.
20. Do oceny oferty będą brana pod uwagę:
a. cena
b. ilość obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Gliwice
21. Do oceny oferty nie będą brane pod uwagę obiekty związane z prowadzeniem usług takie jak: masaż, kosmetyka oraz solarium.
22. Wykonawca może opracować regulamin korzystania z karnetów wstępu, który zostanie dołączony do umowy. Zapisy te nie mogą być sprzeczne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i umową.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 92.60.00.00-7 - nazwa: Usługi sportowe.
Dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 98.33.60.00-7 - nazwa: Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: 01.10.2013 - 30.06.2015
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:.
1. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
2. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy będą dysponować minimum 30 obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie miasta Gliwice.
Przez jeden obiekt sportowo-rekreacyjny zamawiający rozumie podmiot prawny lub osobę fizyczną świadczący/ą usługi na rzecz użytkowników karnetów.
Za obiekty sportowo-rekreacyjne należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne, za obiekty te uznaje się miejsca takie jak: basen, bilard, grota solna, korty, kręgielnie, lodowisko, paintball, sale sportowe, sauny, siłownie, ścianka wspinaczkowa, itp.
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz potencjału technicznego dostępnego wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SIWZ.

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 80,00%
obiekty sportowo-rekreacyjne - waga - 20,00%

Termin składania ofert: 26-09-2013 r. do godz. 09:45.

Miejsce składania ofert: Gliwice, ul. Zwycięstwa 13 piętro III Sekretariat (pokój 304) lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 26-09-2013 r. o godz. 10:00.

Miejsce otwarcia ofert: Gliwice, ul. Zwycięstwa 13 piętro III Sekretariat (pokój 304)

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W przypadku przeciągnięcia się procedur przetargowych, termin rozpoczęcia usług ulegnie zmianie.
Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP: 18-09-2013  r.