Oznaczenie sprawy: OPS-ZP.321.3.2013

Nazwa i adres zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: 44-100 Gliwice, ul. Górnych Wałów 9 lub na stronie internetowej http://ops.bip.gliwice.eu/.

Koszt specyfikacji: bezpłatna

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Praca w świetlicach dla dzieci – 18 h/miesięcznie (średnio dwa razy w tygodniu) wykonywanych przez 12 opiekunów.
2. Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie placówki (otwieranie i zamykanie obiektu, dbanie o należyty porządek w trakcie i po zajęciach).
3. Diagnozowanie problemów dzieci i ich najbliższego środowiska.
4. Nawiązywanie kontaktów z rodzinami/opiekunami w formie spotkań indywidualnych tj. informowanie o zajęciach, wyjściach, wyjazdach. Wszelkie działania dotyczące dzieci odbywają się w porozumieniu z opiekunami dzieci.
5. Organizowanie alternatywnych sposobów spędzania wolnego czasu dla tych dzieci. Alternatywne formy spędzania wolnego czasu dla podopiecznych uczęszczających do świetlicy oznaczają wyjścia poza dzielnice w których dzieci mieszkają (czego dzieci w większości wypadków nie robią) np. kino, muzeum, spacer do parku, pływalnia.
6. Działania w kierunku organizacji zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, edukacyjno – kulturalne).
7. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonanej pracy. Sprawozdanie z wykonywanej pracy w formie pisemnej (18 godzin) ze wskazaniem dni i godzin oraz uwzględnieniem kto był na danych zajęciach, co się na nich działo oraz opisem relacji między podopiecznymi i opiekunem.
8. Jedna osoba-opiekun może złożyć ofertę na jedną część.

Adresy:

1. Klub "Debeściaki" przy ul. Fornalska 16,
godziny funkcjonowania:
– grupa starsza: poniedziałki 16.00 – 18.00 , środy 16.00 – 18.00,
– grupa młodsza: wtorki 16.00 – 18.00, czwartki 16.00 – 18.00,

2. Świetlica przy ul. Tarnogórskiej 1 (na czas remontu świetlica mieści się w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 7 przy ul. Gierymskiego 7):
godziny funkcjonowania:
– poniedziałki 16.00 – 18.00 – grupa "uliczna"
– wtorki 16.00 – 18.00- grupa najstarsza
– środy 16.00 – 18.00 – grupa średnia
– czwartki 16.00 – 18.00 – grupa najmłodsza

Dzieci uczęszczające do świetlic są w wieku 7-18 lat. Grupy liczą do 15 dzieci.

Maksymalna kwota brutto za 18 godzin miesięcznie nie może przekroczyć kwoty 535,00 pln.

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 85.31.21.10-3 - nazwa: Usługi opieki dziennej nad dziećmi.

Oferty częściowe: zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2013
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:.
1. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
2. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,
3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

Inne dokumenty:

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 20,00%
wykształcenie - waga - 20,00%
doświadczenie - waga - 20,00%
doświadczenie w pracy z "pomocą społeczną" - waga - 40,00%

Termin składania ofert: 21-03-2013 r. do godz. 09:45.

Miejsce składania ofert: w siedzibie zamawiającego - Gliwice, ul. Górnych Wałów 9 Sekretariat (pokój 29) lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 21-03-2013 r. o godz. 10:00.

Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego - Gliwice, ul. Górnych Wałów 9 Sekretariat (pokój 29)

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP: 13-03-2013  r.